3 تصنيفات للمراسلات المستعجلة.. وحظر الاتصالات الرسمية للخارج
اعتمد مجلس الوزراء، لائحة الاتصالات الرسمية والمحافظة على الوثائق ومعلوماتها، والتي تهدف إلى وضع الضوابط التي تنظم المراسلات الواردة والصادرة وتوثقها، وتوحد معاييرها الموضوعية والشكلية.
وتنظم اللائحة إجراءات ورود وصدور المراسلات، وتسليمها وتسلمها فيما بين الأجهزة أو بينها وبين الأشخاص ذوي الصفة الطبيعية والاعتبارية، ومتابعتها والمحافظة على أمن معلوماتها وتصنيفها.
وتنص المادة الرابعة من اللائحة، على أن الاتصال الرسمي بين الأجهزة - في سبيل أدائها لأعمالها - يكون من خلال مستويات إدارية متساوية، وعند الحاجة لإجراء اتصال رسمي بين مستويين إداريين مختلفين لا يرتبط أحدهما بالآخر نظامًا، فإنه يجب على المستوى الإداري الأدنى مراعاة أن يكون ذلك عن طريق المرجع الإداري ما أمكن، وفقا لما نشرته صحيفة ”أم القرى“.
وجاء بالمادة الخامسة، أنه ”لا يجوز للأجهزة إجراء اتصالات رسمية بجهات خارج المملكة أو ممثلية أجنبية داخل المملكة إلا عن طريق وزارة الخارجية“.
ووفقا لنظام اللائحة يتميز موضوع المراسلات المستعجلة ببطاقة ذات لون أصفر يكتب على درجة الاستعجال، ويتطلب الأمر تسجيلها حالا، وتقسم إلى ثلاث درجات، تشمل ”حالًا“، وتعطى للموضوعات التي يرى الجهاز تصنيفها بالحد الأعلى للاستعجال، و”عاجل جدا“، للموضوعات التي يرى الجهاز تصنيفها بالحد المتوسط للاستعجال، و”عاجل“، للموضوعات التي يرى الجهاز تصنيفها بالحد الأدنى للاستعجال.
