«عمومية العوامية» تبحث تكوين مجلس استشاري وإقرار اللائحة الأساسية
عقدت جمعية العوامية الخيرية للخدمات الاجتماعية، جلستها العمومية غير العادية الثانية والعادية الأولى للدورة الممتدة من 2021 إلى 2025 م، في صالة الحوراء التابعة لخيرية العوامية.
واقترح رئيس مجلس الإدارة المهندس حسن آل لباد، تكوين مجلس استشاري للجمعية العمومية يهدف إلى زيادة حلقات التواصل بين أعضاء الجمعية والعمومية ومجلس الإدارة لطرح المستجدات من قبل المجلس، وكذلك الاستماع إلى صوت الجمعية العمومية والتباحث والتشاور في كل ما يهم ويخص الجمعية، على أن يُعقد اللقاء كل ثلاثة أشهر عن طريق دعوات خاصة لجميع أعضاء الجمعية العمومية.
وتحدث نائب رئيس مجلس الإدارة ناجي الفرج عن إقرار اللائحة الأساسية للجمعية، بما تتوافق مع متطلبات المركز الوطني للقطاع غير الربحي، والتقارير المالية للأعوام الماضية، والتي نشرت مسبقًا في الموقع الإلكتروني، ليطّلع عليها كافة أعضاء الجمعية العمومية.
وعرض المشرف المالي موسى آل نمر، التقارير المالية لميزانيات الأعوام 2020 و2021 و2022م والتي تضمنت مصروفات وإيرادات اللجان الاجتماعية والإدارية، كذلك تم عرض الخطة التشغيلية لعام 2023 م.
من جهته، قدّم المدير التنفيذي بدر آل سعيد، عرضًا بأهم الإنجازات الإدارية والمالية والإعلامية خلال الفترة المنصرمة، حيث نوّه بأنه تم تفعيل النظام المحاسبي الجديد، والعمل على إنهاء الميزانيات المتخلفة للسنوات السابقة 2020,2021، وإنهاء ميزانية 2022م في مدة لا تتجاوز الشهرين، كما تم وضع أسس وضوابط وقاعدة مالية متينة تضمن سرعة وجودة الأداء.
ونوّه آل سعيد بأنه تم تحديث وتعديل السياسات والإجراءات الخاصة بالحوكمة بما يتوافق مع متطلبات المركز الوطني للقطاع غير الربحي، وفتح حسابات للجمعية في المنصّات الرسمية الرئيسة، كما تم إعادة هيكلة نظام الموارد البشرية بالجمعية بما يتوافق مع أنظمة العمل السارية بالمملكة، حيث تم اعتماد لائحة تنظيم العمل، وتأسيس نظام تقييم الأداء الوظيفي، وإلحاق الموظفين بدورات تدريبية لتطوير مهاراتهم الوظيفية، وتوظيف واستقطاب الكفاءات، وإصدار تأمين طبي لموظفي الجمعية، وسداد جميع المبالغ المتخلفة للتأمينات الاجتماعية.
ومن الناحية الإعلامية، قال آل سعيد: إن خيرية العوامية كانت أول جمعية في المنطقة تُطلق تطبيقها الإلكتروني للجوالات وثاني جمعية تفعّل متجر التبرع الإلكتروني، مشيدًا بجهود اللجنة الإعلامية من خلال تعاونهم مع اللجنة المالية بإصدار التقارير الشهرية والربعية وتصميمها في قوالب سهلة ومنظمة، وكذلك اهتمامهم بنشر الأخبار الاجتماعية بتصاميم مميزة.
بدوره، عرض عضو مجلس الإدارة عبدالهادي البناوي، مشاريع ومنجزات اللجان الاجتماعية وخططها التشغيلية، وتطرق لأرقام المساعدات الخاصة باللجنة الاجتماعية وكافل اليتيم ومشاريع التعليم والمنح الدراسية للعامين 2021 و2022 م، وأرقام وحدة التبرع بالدم للعام 2022م والنصف الأول للعام 2023م، كما أشاد بالشراكات التعليمية والصحية التي وقعتها الجمعية خلال الفترة الماضية مع العديد من الجهات الحكومية والخاصة.
تلا ذلك عرض شامل للمباني الإدارية والتعليمية والسكنية من قبل عضوي مجلس الإدارة المحامي هشام الفرج، وحسن آل مطر، وم. أحمد الفرج، وأشار المحامي هشام الفرج إلى تأسيس لجنة استشارية مختصة للمباني الثلاثة تكون مهامها التخطيط والإشراف على المباني، كما نوّه بأن المبنى الإداري يتكون من 3 طوابق ونصف بالإضافة لطابق إضافي للمواقف، ويحتوي على مكاتب الإدارة ومساحات مفتوحة للإستفادة منها لاحقاً لإقامة العديد من الانشطة.
من جهته، أوضح حسن آل مطر أن الهدف من مشروع المبنى التعليمي هو توفير خدمات تعليمية وترفيهية وضيافة متكاملة للأطفال من سن ثلاث سنوات حتى ال 10 سنوات.
وأضاف أنه يحوي على العديد من المرافق والفصول الدراسية وصالات ترفيهية ومكتبة متكاملة للطفل.
وقدم المهندس أحمد الفرج عرضًا لمخططات وشرح تفاصيل المبني من الناحية الفنية والهندسية، بعد ذلك أدار المنظمون جلسة حوار ونقاش عن مجمل أعمال وأنشطة الجمعية والاستماع لاقتراحات أعضاء الجمعية العمومية.
