الشرقية.. تدريب منسوبي الأمانة على «التميز التخطيطي»
نظمت أمانة المنطقة الشرقية، برنامجا تدريبيا لمنسوبيها تحت عنوان ”التميز في التخطيط والتنفيذ“، بهدف تزويد المشاركين بالمهارات المعرفية والسلوكية اللازمة، وتضمن دليلًا مفصلًا لتمكين المشاركين من مهارات التخطيط التنفيذي، وتطبيقها في مواقع أعمالهم بكفاءة وفاعلية.
ويشمل البرنامج تعريف المشاركين بالمفاهيم الأساسية للتخطيط، ومقارنة بين التخطيط الإستراتيجي والتنفيذي والتشغيلي ”التكتيكي“، وتمكينه من استخدام الأسلوب العلمي في إعداد الخطة التنفيذية بكفاءة وفاعلية، إضافةً إلى عليم المتدرب استخدام الأساليب العلمية في جدولة الخطة التنفيذية بدقة وإتقان، والأساليب العلمية في وضع مؤشرات الأداء؛ لقياس ومتابعة التنفيذ.
ويهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من تفسير العلاقة بين التميز المؤسسي والتخطيط التنفيذي، وتحويل الأهداف الإستراتيجية إلى برامج تنفيذية باستخدام نموذج ”RADAR“، واستخدام آليات بناء ووضع مؤشرات الأداء في قياس ومتابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتنفيذية.
وتتناول الساعات التدريبية عددًا من الوحدات، أهمها مقدمة حول التخطيط، والمبادئ الأساسية له، والتخطيط الإستراتيجي، وإستراتيجيات تحليل الواقع المؤسسي، واستعراض نموذج رادار كأداة تنظيمية آليات تحول الأهداف إلى برامج تنفيذية.
ويناقش البرنامج التخطيط التنفيذي من النظرية إلى التطبيق، والمتعلق بالتخطيط التنفيذي والمؤسسي، والتعريف بالمراحل الرئيسية لعملية التخطيط التنفيذية، وقائمة التحقق لكل مرحلة من مراحل التخطيط التنفيذي.
وتشمل مخرجات البرنامج التدريبي، التعرف على قياس ومتابعة تنفيذ الخطة، وهيكلية المتابعة لأداء الخطط التنفيذية، إضافة إلى الإجراءات المنظمة لإعداد ومتابعة الخطط التنفيذية، ورسم آليات بناء ووضع مؤشرات الأداء في قياس ومتابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتنفيذية، ومعرفة النماذج المنظمة لإعداد ومتابعة الخطط التنفيذية.
وتناول البرنامج كذلك، تعريفات ومفاهيم العمل كالتميز المؤسسي، منها مفهوم التميز الوظيفي، ومعايير التميز المؤسسي وفق نموذج التميز الوطني، وتوضيح أهم متطلبات التميز المؤسسي وفق النموذج الأوروبي ”EFQM“، وعلاقة التميز المؤسسي بالتخطيط التنفيذي، إضافةً إلى مناقشة الرقابة الإستراتيجية والمكونات الأساسية لعملية الرقابة الاستراتيجية، وشرح أنواع ومستويات ومراحل الرقابة الإستراتيجية.
